企业经营里, 应收账款管理属于关键部分, 我于该领域深入钻研达十几年之久, 曾亲眼目睹诸多企业出现这样的状况，即因对客户信用评估欠缺到位程度, 进而致使资金链断裂, 甚至走向倒闭。做好应收账款的信用管理, 并非仅是财务部门的事务, 而是事关企业生死存亡的战略问题。许多老板觉得把货物售出便大功告成, 却忽略了回款这一环节, 最终账面利润看似可观, 然而口袋里却并无实际的资金。
如何建立应收账款信用管理体系
应收账款从本质上来说, 乃是企业借给客户的一笔短期无息的贷款, 这笔钱能否按时被收回, 直接对企业流的健康程度起到了决定性作用。有些企业在承接订单之际, 为了实现业绩增长, 什么样的客户都会接纳, 全然没去考量对方的付款能力以及信誉记录, 直至到期无法收回款项时, 才追悔莫及。建立客户信用评估机制属于应收账款管理的第一道防线, 该机制应当涵盖对客户注册资本、经营年限、行业地位、过往付款记录等基本信息展开全面收集以及分析。针对于那些金额比较大的订单而言, 建议去要求客户提供银行保函, 或者提议去要求客户提供部分预付款, 如此这般能够从源头之处降低风险敞口。
销售部门采用的考核方式同样是需要作出调整的, 不少企业之中供职的销售人员仅仅只是专注于签单事宜却对回款状况全然不顾, 关于提成的发放乃是依据合同金额来进行的, 如此一来导致客户方面长时间拖延付款的情况屡次发生, 而销售人员针对此情形也并未全力以赴地积极跟进。把销售提成与实际回款相互关联起来这算是一种相对而言具备较高有效性的激励办法模式, 它能够推动促使销售人员在挑选客户这个环节过程当中予以更为慎重严谨认真的考量斟酌, 并且在合同正式签订完毕之后也会更为积极主动地着手跟进回款的进展状况进度。
应收账款逾期怎么办怎么追回
处理逾期账款需分阶段开展, 不可一开始就采取激烈方式, 亦不可没完没了地拖延着不去处理。对于逾期 15 天以内的款项, 能够借助电话、邮件等途径友善提醒, 搞清楚对方是不是仅仅是临时性资金周转方面的问题。而逾期超 30 天的, 提议发出正式的书面催告函, 清晰明确付款期限以及逾期所产生的后果, 使对方体会到企业的坚定决心。对于逾期已超60天的应收账款, 可考虑委托专业机构去进行催收, 或者经法律途径予以解决, 此时不要再怀有侥幸心理, 越早着手去采取行动, 挽回方面的可能性便越大。
日常的时候, 同样得把应收账款的对账事宜妥善完成, 每个月朝着客户递送对账单, 使得对方去确认欠款的具体金额, 以此防止后续产生有争议的情况。还要定期做账款账龄的分析, 及时去发觉存在异常的客户, 预先采取相应措施对可发生的风险予以防范。
